PROCEDIMENTOS PORTARIA

NORMAS E PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE PORTARIA
RESIDENCIAL MONET


O Encarregado do condomínio Residencial Monet, de acordo com as suas atribuições regimentais e conforme solicitação em assembléia realizada em 9 de junho de 2011, resolve baixar as seguintes orientações referentes ao serviço de portaria.


COMPETE AO SERVIÇO DE PORTARIA:

1. Receber, orientar e encaminhar com urbanidade o público;
2. Executar o serviço de portaria com zelo, discrição e responsabilidade;
3. Manter-se no seu posto, dentro do seu turno, só se ausentando mediante autorização superior;
4. Apresentar-se devidamente uniformizado ao trabalho;
5. Fiscalizar a movimentação de elevadores via monitoramento;
6. Controlar a entrada de pessoas no recinto de trabalho, bem como a saída de tais locais, efetuando a identificação em formulário e registro de ocorrências;
7. Abrir e fechar as dependências do prédio com máxima atenção e segurança;
8. Receber a correspondência e encaminhá-la imediatamente ao devido responsável registrando em livro de protocolo;
9. Atender ligações telefônicas e efetuar em caso de emergência;
10. Autorizar acesso de veículos somente com os faróis e vidros baixo;
11. Manter o quadro de chaves, controlando o seu uso e guarda;
12. Comunicar imediatamente, por escrito, qualquer irregularidade e/ou anormalidade verificadas no serviço ao superior hierárquico;
13. Zelar pela ordem, segurança e limpeza da área sob sua responsabilidade;
14. Inspecionar os locais ou instalações do prédio, cuja segurança ou conservação implique em maior responsabilidade;
15. Manter em condições de funcionamento os equipamentos de proteção contra incêndio ou quaisquer outros relativos à segurança do prédio;


Aracaju 10 de junho de 2011


Allan Santos Silva.
Encarregado de Condomínio (Residencial Monet)



10/06/2011

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